Bilgitepe Kurs olarak siz değerli öğrenci, veli, ziyaretçi, çalışan adayı, iş ortağı ve tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor; sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.

1. Kişisel Veri Nedir?

KVKK kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Özel nitelikli kişisel veri ise; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri kapsamaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinize ilişkin yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

a) Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bilgitepe Kurs tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri sorumlusu sıfatıyla Bilgitepe Kurs’a iletmiş olduğunuz veya ileride ileteceğiniz kişisel verileriniz; mevzuatın izin verdiği ölçüde kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, sınıflandırılabilecek, işlenebilecek ve kanuni yükümlülükler çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki gibidir:

• Bilgitepe Kurs’un eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve geliştirilmesi,
• Öğrenci kayıt, kabul, ölçme-değerlendirme, rehberlik ve akademik takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Veli iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurum içi operasyonel süreçlerin ve idari faaliyetlerin yönetilmesi,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans, muhasebe, faturalandırma ve hukuki süreçlerin takibi,
• Hizmet kalitesinin artırılması, taleplerin ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Eğitim hizmetlerinin ilgili kişilerin ihtiyaçlarına göre planlanması ve geliştirilmesi,
• Tanıtım, bilgilendirme, duyuru ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Özellikle;

• Öğrenci, veli ve ziyaretçi kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• Eğitim programları, kurs içerikleri, deneme sınavları, etütler, rehberlik çalışmaları ve benzeri hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması,
• Kurum tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi amacıyla analiz, istatistik ve değerlendirme çalışmalarının yapılması,
• İstek, talep ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Kurum ile ilişki içinde bulunan kişi ve kuruluşlarla iletişim kurulması,
• Çalışanların, eğitmenlerin ve yetkili personelin görev ve erişim yetkilerinin planlanması ve yönetilmesi,
• Bilgi teknolojileri altyapısının kurulması, yönetimi, denetimi ve güvenliğinin sağlanması,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı erişimin önlenmesi amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması

amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileri,
• Mali müşavirlik, hukuk, bilişim, danışmanlık, yazılım, arşivleme ve benzeri alanlarda destek alınan hizmet sağlayıcılar,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi için iş birliği yapılan iş ortakları ve tedarikçiler,
• Bankalar, ödeme kuruluşları ve finansal süreçlerin yürütülmesi için ilgili taraflar,
• Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili merciler.

Bu paylaşımların amacı;

• Eğitim ve idari süreçlerin yürütülmesi,
• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
• Kurumsal faaliyetlerin sürdürülebilmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve operasyonel verimliliğin sağlanmasıdır.

d) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Bilgitepe Kurs, kişisel verilerinizi faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla farklı kanallar aracılığıyla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak toplayabilmektedir. Bu kanallar arasında;

• internet sitesi,
• e-posta,
• telefon,
• fiziki başvuru formları,
• sözlü, yazılı veya elektronik iletişim araçları,
• öğrenci kayıt formları,
• görüşmeler,
• anketler,
• ziyaretçi kayıtları,
• kamera kayıt sistemleri,
• kurum temsilcileri ve yetkili personel aracılığıyla yapılan veri toplama süreçleri

yer alabilmektedir.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve gerektiğinde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

e) Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınız ile birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Bilgitepe Kurs’a iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Başvuru ve İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvurunuzu aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

Adres: Konak Mah. 1. Akçay Sok. No:16 Nilüfer / BURSA 

E-posta: bilgi@bilgitepe.com.tr